Accomium میں اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ گفتگو میں نظر آنے والی اصطلاحات کے لیے ایک جاری حوالہ - کوئی بھی اصطلاح غیر واضح نہیں چھوڑی جاتی۔
وہ رقم جو آپ کا کاروبار وینڈرز اور سپلائرز کو ایسی اشیاء یا خدمات کے لیے واجب الادا ہے جو موصول ہو چکی ہیں مگر ابھی ادا نہیں کی گئیں۔ یہ ادائیگی تک بیلنس شیٹ پر واجبات کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔
وہ رقم جو گاہکوں پر پہلے سے فراہم کردہ اشیاء یا خدمات کے لیے آپ کے کاروبار کو واجب الادا ہے۔ گاہک کی ادائیگی تک یہ بیلنس شیٹ پر اثاثے کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔
آمدنی اور اخراجات کو نقد کے حقیقی طور پر ہاتھ بدلنے کے بجائے، ان کے حاصل یا واقع ہونے کے وقت ریکارڈ کرنے کا طریقہ۔ یہ صرف نقد کو ٹریک کرنے کے مقابلے میں کسی مدت کی مالی کارکردگی کی زیادہ درست تصویر دیتا ہے۔
وہ کچھ بھی جس کا ایک کاروبار مالک ہو اور جس کی معاشی قدر ہو، جیسے نقد، انوینٹری، آلات یا گاہکوں پر واجب الادا رقم۔ اثاثے بیلنس شیٹ پر درج ہوتے ہیں اور عام طور پر رواں اور مقررہ (طویل مدتی) اثاثوں میں تقسیم کیے جاتے ہیں۔
ایک مالیاتی گوشوارہ جو ایک ہی وقت میں ظاہر کرتا ہے کہ ایک کاروبار کیا مالک ہے (اثاثے)، اس پر کیا واجب الادا ہے (واجبات) اور مالکان کا باقی حصہ (ایکویٹی) کیا ہے۔
اکاؤنٹس کی مکمل فہرست جسے ایک کاروبار ہر لین دین کی درجہ بندی کے لیے استعمال کرتا ہے - اثاثے، واجبات، ایکویٹی، آمدنی اور اخراجات - اس طرح ترتیب دی گئی کہ مالیاتی گوشوارے براہ راست اسی سے بنائے جا سکیں۔
گاہک کو جاری کی گئی ایک دستاویز جو اس کی واجب الادا رقم کو کم کرتی ہے، عام طور پر کسی واپس کی گئی چیز، اضافی چارج، یا ایسی خدمت کے لیے جو انوائس کے مطابق فراہم نہیں کی گئی۔
کسی مدت کے دوران کاروبار کی فروخت کردہ اشیاء کی پیداوار یا حصول کی براہ راست لاگت، جس میں سامان اور براہ راست مزدوری شامل ہے۔ آمدنی سے COGS منہا کرنے سے مجموعی منافع حاصل ہوتا ہے۔
ہر ڈبل انٹری بک کیپنگ لین دین کے دو پہلو۔ ایک ڈیبٹ اثاثوں اور اخراجات میں اضافہ اور واجبات، ایکویٹی اور آمدنی میں کمی کرتا ہے؛ ایک کریڈٹ اس کے برعکس کرتا ہے۔ ہر لین دین کے ڈیبٹ اور کریڈٹ ہمیشہ برابر ہونے چاہئیں۔
کسی مقررہ اثاثے کی لاگت کو اس کی مفید زندگی کے دوران منظم طریقے سے تقسیم کرنا، جو اس بات کی عکاسی کرتا ہے کہ استعمال کے ساتھ اثاثے کی قدر کم ہوتی ہے۔ یہ اثاثے کی بیلنس شیٹ قدر کو کم کرتا ہے اور ہر مدت میں بطور خرچ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
اثاثوں میں سے واجبات منہا کرنے کے بعد ایک کاروبار میں مالکان کا باقی ماندہ حصہ۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ اگر کاروبار کے اثاثے استعمال کر کے تمام واجبات ادا کر دیے جائیں تو مالکان کے لیے کیا بچے گا۔
بارہ ماہ کی مدت جو ایک کاروبار حساب کتاب اور رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے استعمال کرتا ہے۔ اس کا کیلنڈر سال سے مطابقت رکھنا ضروری نہیں - بہت سے کاروبار ایسا مالیاتی سال منتخب کرتے ہیں جو ان کے قدرتی کاروباری چکر سے ہم آہنگ ہو۔
ایک کاروبار کے ریکارڈ کردہ ہر مالیاتی لین دین کا مکمل ریکارڈ، اکاؤنٹ کے لحاظ سے ترتیب دیا گیا۔ یہ وہ واحد ماخذ ہے جس سے بالآخر ہر مالیاتی گوشوارہ اور رپورٹ بنائی جاتی ہے۔
آمدنی مائنس لاگت فروخت شدہ مال، عام طور پر آمدنی کے فیصد کے طور پر ظاہر کیا جاتا ہے۔ یہ اس بات کی پیمائش کرتا ہے کہ آپریٹنگ اخراجات کا حساب لگانے سے پہلے ایک کاروبار فروخت سے کتنا رکھتا ہے۔
جسے منافع و نقصان کا گوشوارہ (P&L) بھی کہا جاتا ہے، یہ بیلنس شیٹ کی طرح کسی ایک وقت پر نہیں بلکہ ایک مدت کے دوران آمدنی، اخراجات اور خالص آمدنی ظاہر کرتا ہے۔
جنرل لیجر میں کسی لین دین کا دستی ریکارڈ، جو کم از کم ایک ڈیبٹ اور ایک کریڈٹ پر مشتمل ہوتا ہے جو ایک دوسرے کے ساتھ متوازن ہوں۔ ایسی ایڈجسٹمنٹس اور لین دین کے لیے استعمال ہوتا ہے جو معیاری انوائس، بل یا ادائیگی سے نہیں آتے۔
وہ رقم جو ایک کاروبار کسی اور کو واجب الادا ہے، جیسے قرض، وینڈر کا بل یا غیر ادا شدہ ٹیکس۔ واجبات بیلنس شیٹ پر درج ہوتے ہیں اور عام طور پر رواں اور طویل مدتی واجبات میں تقسیم کیے جاتے ہیں۔
کسی مدت کی کل آمدنی مائنس کل اخراجات - اکثر اسے "بوٹم لائن" کہا جاتا ہے کیونکہ یہ آمدنی کے گوشوارے کا حتمی عدد ہے۔
وہ متفقہ شرائط جن کے تحت گاہک کو انوائس ادا کرنی ہوتی ہے، جیسے "نیٹ 30" (انوائس کی تاریخ کے 30 دن بعد ادائیگی واجب الادا)۔ ادائیگی کی شرائط نقدی بہاؤ کی منصوبہ بندی کو متاثر کرتی ہیں اور عام طور پر ہر گاہک کے لیے الگ طے کی جاتی ہیں۔
دو ریکارڈز کا موازنہ کرنے کا عمل - سب سے عام طور پر بینک اسٹیٹمنٹ کا لیجر سے موازنہ - یہ تصدیق کرنے کے لیے کہ وہ مطابقت رکھتے ہیں، اور ان کے درمیان کسی بھی فرق کی نشاندہی اور حل کرنا۔
ایک رپورٹ جو کسی وقت پر ہر اکاؤنٹ اور اس کا بیلنس درج کرتی ہے، مالیاتی گوشوارے تیار کرنے سے پہلے یہ تصدیق کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے کہ کل ڈیبٹ کل کریڈٹ کے برابر ہیں۔
رواں اثاثے مائنس رواں واجبات - ایک کاروبار کی قلیل مدتی نقد آسانی اور اگلے سال کے اندر واجب الادا ذمہ داریاں پوری کرنے کی صلاحیت کا ایک پیمانہ۔
آج ہی اپنا پہلا لیجر بنائیں - کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں۔