Glosario

Términos contables, en lenguaje sencillo.

Una referencia continua de los términos que verás en Accomium y en conversaciones con tu contador: ningún concepto técnico queda sin explicar.

A

Cuentas por pagar

Dinero que tu negocio debe a proveedores por bienes o servicios recibidos pero aún no pagados. Aparece como pasivo en el balance general hasta que se liquida.

Cuentas por cobrar

Dinero que los clientes deben a tu negocio por bienes o servicios ya entregados. Aparece como activo en el balance general hasta que el cliente paga.

Contabilidad de devengo

Un método para registrar ingresos y gastos cuando se generan o se incurren, en lugar de cuando el efectivo realmente cambia de manos. Ofrece una imagen más precisa del desempeño financiero de un período que el seguimiento del efectivo por sí solo.

Activo

Todo lo que una empresa posee y que tiene valor económico, como efectivo, inventario, equipo o montos que le deben los clientes. Los activos figuran en el balance general y suelen dividirse en corrientes y fijos (a largo plazo).

B

Balance general

Un estado financiero que muestra lo que una empresa posee (activos), lo que debe (pasivos) y la participación restante de los propietarios (patrimonio) en un momento determinado.

C

Plan de cuentas

La lista completa de cuentas que una empresa usa para categorizar cada transacción (activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos), organizada de modo que los estados financieros puedan construirse directamente a partir de ella.

Nota de crédito

Un documento emitido a un cliente que reduce el monto que este debe, generalmente por un artículo devuelto, un cobro en exceso o un servicio que no se entregó según lo facturado.

Costo de bienes vendidos (CBV)

El costo directo de producir o adquirir los bienes que una empresa vendió durante un período, incluyendo materiales y mano de obra directa. Restar el CBV de los ingresos da el margen bruto.

D

Débito y crédito

Los dos lados de toda transacción en la contabilidad de partida doble. Un débito aumenta los activos y los gastos y disminuye los pasivos, el patrimonio y los ingresos; un crédito hace lo contrario. Los débitos y créditos de cada transacción siempre deben cuadrar.

Depreciación

La asignación sistemática del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil, reflejando que el activo pierde valor a medida que se usa. Reduce el valor en libros del activo y se registra como gasto en cada período.

E

Patrimonio

La participación restante de los propietarios en una empresa después de restar los pasivos de los activos. Representa lo que quedaría para los propietarios si todos los pasivos se pagaran usando los activos de la empresa.

F

Año fiscal

Un período de doce meses que una empresa usa para fines contables y de información financiera. No tiene que coincidir con el año calendario; muchas empresas eligen un año fiscal alineado con su ciclo natural de negocio.

G

Libro mayor

El registro completo de cada transacción financiera que una empresa ha registrado, organizado por cuenta. Es la fuente única de la que finalmente se construye todo estado financiero e informe.

Margen bruto

Los ingresos menos el costo de los bienes vendidos, generalmente expresado como un porcentaje de los ingresos. Mide cuánto conserva una empresa de las ventas antes de contabilizar los gastos operativos.

I

Estado de resultados

También llamado estado de pérdidas y ganancias, muestra ingresos, gastos y utilidad neta durante un período, en lugar de en un solo momento como el balance general.

J

Asiento de diario

Un registro manual de una transacción en el libro mayor, compuesto por al menos un débito y un crédito que se equilibran entre sí. Se usa para ajustes y transacciones que no provienen de una factura, cuenta por pagar o pago estándar.

L

Pasivo

Un monto que una empresa debe a otra parte, como un préstamo, una factura de un proveedor o un impuesto no pagado. Los pasivos figuran en el balance general y suelen dividirse en corrientes y de largo plazo.

N

Utilidad neta

El total de ingresos menos el total de gastos de un período, a menudo llamado "resultado final" porque es la cifra final de un estado de resultados.

P

Condiciones de pago

Las condiciones acordadas bajo las cuales un cliente debe pagar una factura, como "neto 30" (pago vencido 30 días después de la fecha de la factura). Las condiciones de pago afectan la planificación del flujo de caja y suelen definirse por cliente.

R

Conciliación

El proceso de comparar dos conjuntos de registros, más comúnmente un estado de cuenta bancario contra el libro contable, para confirmar que coinciden, e identificar y resolver cualquier diferencia entre ellos.

T

Balance de comprobación

Un informe que enumera cada cuenta y su saldo en un momento determinado, usado para confirmar que el total de débitos es igual al total de créditos antes de preparar los estados financieros.

W

Capital de trabajo

Los activos corrientes menos los pasivos corrientes: una medida de la liquidez a corto plazo de una empresa y su capacidad para cubrir las obligaciones que vencen dentro del próximo año.

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