शब्दावली

अकाउंटिंग शब्द, सरल भाषा में

Accomium में और आपके अकाउंटेंट के साथ बातचीत में दिखने वाले शब्दों के लिए एक सतत संदर्भ - कोई भी शब्द बिना समझाए नहीं छोड़ा जाता।

A

देय खाते (Accounts Payable)

वह राशि जो आपका बिज़नेस विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को ऐसी वस्तुओं या सेवाओं के लिए देनी है जो प्राप्त हो चुकी हैं पर अभी चुकाई नहीं गई हैं। यह भुगतान होने तक बैलेंस शीट पर देनदारी के रूप में दिखती है।

प्राप्य खाते (Accounts Receivable)

वह राशि जो पहले ही डिलीवर की जा चुकी वस्तुओं या सेवाओं के लिए ग्राहकों पर आपके बिज़नेस को मिलनी है। ग्राहक के भुगतान करने तक यह बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में दिखती है।

उपार्जन लेखांकन (Accrual Accounting)

नकदी के वास्तव में हाथ बदलने के बजाय, राजस्व और खर्च को उनके अर्जित या उत्पन्न होने पर दर्ज करने की एक विधि। यह केवल नकदी को ट्रैक करने की तुलना में किसी अवधि के वित्तीय प्रदर्शन की अधिक सटीक तस्वीर देती है।

संपत्ति (Asset)

कोई भी चीज़ जिसका किसी बिज़नेस के पास आर्थिक मूल्य हो, जैसे नकदी, इन्वेंटरी, उपकरण या ग्राहकों पर बकाया राशि। संपत्तियाँ बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध होती हैं और आमतौर पर चालू और स्थिर (दीर्घकालिक) संपत्तियों में विभाजित होती हैं।

B

बैलेंस शीट (Balance Sheet)

एक वित्तीय विवरण जो एक ही समय पर दिखाता है कि किसी बिज़नेस के पास क्या है (संपत्ति), उस पर क्या बकाया है (देनदारियाँ) और मालिकों का शेष हिस्सा (इक्विटी) क्या है।

C

खाता-चार्ट (Chart of Accounts)

खातों की पूरी सूची जिसका उपयोग एक बिज़नेस हर लेन-देन को वर्गीकृत करने के लिए करता है - संपत्ति, देनदारियाँ, इक्विटी, आय और खर्च - इस तरह व्यवस्थित कि वित्तीय विवरण सीधे इसी से बनाए जा सकें।

क्रेडिट नोट (Credit Note)

किसी ग्राहक को जारी किया गया एक दस्तावेज़ जो उसकी बकाया राशि को कम करता है, आमतौर पर किसी लौटाई गई वस्तु, अधिक शुल्क, या इनवॉइस के अनुसार न दी गई सेवा के लिए।

बेची गई वस्तुओं की लागत (Cost of Goods Sold - COGS)

किसी अवधि के दौरान बिज़नेस द्वारा बेची गई वस्तुओं के उत्पादन या अधिग्रहण की प्रत्यक्ष लागत, जिसमें सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम शामिल है। राजस्व से COGS घटाने पर सकल मार्जिन मिलता है।

D

डेबिट और क्रेडिट (Debit and Credit)

हर डबल-एंट्री बुककीपिंग लेन-देन के दो पहलू। एक डेबिट संपत्ति और खर्च बढ़ाता है और देनदारियाँ, इक्विटी व आय घटाता है; एक क्रेडिट इसका उल्टा करता है। हर लेन-देन के डेबिट और क्रेडिट हमेशा बराबर होने चाहिए।

मूल्यह्रास (Depreciation)

किसी स्थिर संपत्ति की लागत को उसके उपयोगी जीवनकाल में व्यवस्थित रूप से बाँटना, जो यह दर्शाता है कि उपयोग के साथ संपत्ति का मूल्य घटता है। यह संपत्ति के बही मूल्य को कम करता है और हर अवधि में खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है।

E

इक्विटी (Equity)

संपत्तियों में से देनदारियाँ घटाने के बाद किसी बिज़नेस में मालिकों का शेष हिस्सा। यह दर्शाता है कि अगर बिज़नेस की संपत्तियों का उपयोग करके सभी देनदारियाँ चुका दी जाएँ तो मालिकों के लिए क्या बचेगा।

F

वित्तीय वर्ष (Fiscal Year)

बारह महीने की अवधि जिसे एक बिज़नेस लेखांकन और रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए उपयोग करता है। इसका कैलेंडर वर्ष से मेल खाना ज़रूरी नहीं - कई बिज़नेस ऐसा वित्तीय वर्ष चुनते हैं जो उनके स्वाभाविक बिज़नेस चक्र से मेल खाता हो।

G

जनरल लेजर (General Ledger)

किसी बिज़नेस द्वारा दर्ज किए गए हर वित्तीय लेन-देन का पूरा रिकॉर्ड, खाते के अनुसार व्यवस्थित। यह वह एकमात्र स्रोत है जिससे अंततः हर वित्तीय विवरण और रिपोर्ट बनाई जाती है।

सकल मार्जिन (Gross Margin)

राजस्व घटा बेची गई वस्तुओं की लागत, आमतौर पर राजस्व के प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है। यह मापता है कि परिचालन खर्चों का हिसाब लगाने से पहले एक बिज़नेस बिक्री से कितना बचाता है।

I

आय विवरण (Income Statement)

जिसे लाभ-हानि विवरण (P&L) भी कहा जाता है, यह बैलेंस शीट की तरह किसी एक समय पर नहीं बल्कि किसी अवधि में राजस्व, खर्च और शुद्ध आय दिखाता है।

J

जर्नल एंट्री (Journal Entry)

जनरल लेजर में किसी लेन-देन का मैनुअल रिकॉर्ड, जिसमें कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट होता है जो एक-दूसरे को संतुलित करते हैं। ऐसे समायोजन और लेन-देन के लिए उपयोग किया जाता है जो किसी मानक इनवॉइस, बिल या भुगतान से नहीं आते।

L

देनदारी (Liability)

वह राशि जो एक बिज़नेस किसी और को देनी है, जैसे ऋण, विक्रेता का बिल या अवैतनिक टैक्स। देनदारियाँ बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध होती हैं और आमतौर पर चालू और दीर्घकालिक देनदारियों में विभाजित होती हैं।

N

शुद्ध आय (Net Income)

किसी अवधि का कुल राजस्व घटा कुल खर्च - इसे अक्सर "बॉटम लाइन" कहा जाता है क्योंकि यह आय विवरण का अंतिम आँकड़ा है।

P

भुगतान शर्तें (Payment Terms)

वे सहमत शर्तें जिनके तहत ग्राहक को इनवॉइस चुकानी होती है, जैसे "नेट 30" (इनवॉइस की तारीख़ के 30 दिन बाद भुगतान देय)। भुगतान शर्तें नकदी प्रवाह की योजना को प्रभावित करती हैं और आमतौर पर प्रत्येक ग्राहक के लिए अलग तय की जाती हैं।

R

रिकंसिलिएशन (Reconciliation)

दो रिकॉर्ड सेटों की तुलना करने की प्रक्रिया - सबसे आम तौर पर बैंक स्टेटमेंट की लेजर से - यह पुष्टि करने के लिए कि वे मेल खाते हैं, और उनके बीच किसी भी अंतर की पहचान करना व उसे सुलझाना।

T

आज़माइशी शेष (Trial Balance)

एक रिपोर्ट जो किसी समय पर हर खाते और उसके शेष को सूचीबद्ध करती है, वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले यह पुष्टि करने के लिए उपयोग की जाती है कि कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर हैं।

W

कार्यशील पूँजी (Working Capital)

चालू संपत्ति घटा चालू देनदारियाँ - किसी बिज़नेस की अल्पकालिक तरलता और अगले साल के भीतर देय दायित्वों को पूरा करने की क्षमता का एक माप।

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