زیادہ تر اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ایک انتخاب مجبور کرتا ہے: ایک سادہ ٹول جو بینک اکاؤنٹس، کرنسیوں اور عملے کے اضافے کے ساتھ پیچھے رہ جاتا ہے، یا ایک انٹرپرائز سویٹ جس کے نفاذ میں مہینے لگتے ہیں۔ Accomium اس لیے موجود ہے کیونکہ ہمارے خیال میں یہ انتخاب غلط ہے۔
Accomium ایک مکمل اکاؤنٹنگ نظام کے طور پر تیار کیا گیا ہے، نہ کہ اسپریڈشیٹس اور ایک الگ انوائسنگ ٹول کے اوپر بیٹھا ہوا ڈیش بورڈ۔ ہر ماڈیول - بینکنگ، انوائسنگ، بلز، ٹیکس، رپورٹنگ - ایک ہی جنرل لیجر میں پوسٹ ہوتا ہے، اس لیے رپورٹ میں جو کچھ آپ دیکھتے ہیں وہ ہمیشہ وہی ہوتا ہے جو آپ کی بہی کھاتوں میں اصل میں موجود ہے، اور بعد میں کچھ بھی ملانے کی ضرورت نہیں کیونکہ کچھ بھی کبھی غیر ہم آہنگ نہیں تھا۔
بینکنگ، انوائسنگ، بلز، ٹیکس اور رپورٹنگ - سب کو ایک ہی بہی کھاتوں سے پڑھنا چاہیے - بعد میں الگ ٹولز کے درمیان سنک نہیں ہونا چاہیے۔
ہر اندراج میں یہ ظاہر ہونا چاہیے کہ اسے کس نے تبدیل کیا، کب، اور کیا تبدیل ہوا - وہ ٹریل جس کی ایک اکاؤنٹنٹ کو واقعی ضرورت ہوتی ہے، پہلے دن سے شامل، بعد میں شامل نہیں کیا گیا۔
ایک رپورٹ کو ہمیشہ اس کے پیچھے موجود لیجر اندراجات تک واپس ٹریس کیا جا سکنا چاہیے۔ اگر کسی عدد کی وضاحت نہیں کی جا سکتی، تو اس پر اعتماد نہیں کیا جانا چاہیے۔
اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر انٹرپرائزز کے لیے بنایا جاتا ہے اور چھوٹی ٹیموں کو جو بچ جاتا ہے وہ ملتا ہے۔ ہم اس کاروبار کے لیے بناتے ہیں جو اسپریڈشیٹس سے آگے نکل چکا ہے لیکن ابھی تک اس کے پاس فنانس ڈیپارٹمنٹ نہیں ہے۔
ہم ان ٹیموں کے لیے بناتے ہیں جنہیں حقیقی اکاؤنٹنگ درکار ہے - درست ڈبل انٹری بک کیپنگ، معیاری مالیاتی گوشوارے، ملٹی کرنسی سپورٹ - بغیر کئی ہفتوں کے نفاذ کے منصوبے یا انٹرپرائز قیمت کے۔ اس کا مطلب ہے ان لوگوں سے سادہ زبان میں سپورٹ جو چھوٹے کاروبار کی اکاؤنٹنگ سمجھتے ہیں، کنفیگریشن اختیارات کی خالی فہرست کے بجائے سمجھدار ڈیفالٹس، اور ایک ایسا پروڈکٹ جو آپ کے راستے میں نہیں آتا تاکہ آپ کاروبار چلانے کی طرف واپس جا سکیں۔
آج ہی اپنا پہلا لیجر بنائیں - کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں۔